為參加則文舉辦的零規則讀書會,我趕快在大大說書中,惡補吸收這本書的資訊。
聽完深深有感,零規則,以信任做為安全線,建立彼此合作的模式,非常適用於我目前所待的遠距團隊。
這個團隊,從去年8月我跟創辦人開始,到現在已經有9個夥伴,採全遠距全外包,所有的夥伴除了這份主要工作,都有其他業務,在這段期間,遠距工作、零規則工作,對新創以及工作者的優劣勢有些小啟發。
與大家分享成為自由工作者後,我每天結束工作前與每天開始工作前,都會進行的時間管理儀式,幫助我清楚每日的待辦,並踏實的一個個完成工作(在待辦事項後面打一個勾感覺超爽XD)。
時間管理可說是自由工作者的第一堂必修,身為自由工作者沒了外力的束縛,如果不做好自我時間管理,反倒是各種的追趕跟焦慮,該放鬆時無法放鬆,該緊繃時又想散漫,比當員工時更感受不到心靈的彈性與自由。
● 輕重緩急
● 工作類別(收益、投資、其他)
● 預估花費時間/實際花費時間
人人都推崇自媒體的優勢,但別忘了事物總有一體兩面,KOL表面光鮮亮麗,另一半又有哪些心理壓力呢?
近年從協槓青年、自媒體、個人品牌、一人公司等詞相繼的被廣為流傳。
在現今個人品牌自媒體盛行的年代,各種相關的課程書籍滿天飛,大家不斷推崇經營自媒體所能帶來的長遠好處,以及各種意想不到的收穫。
然而很少人去談,經營自媒體可能對人生帶來的風險以及不可控的發展。
以我自己實踐這段時間,以及觀察到自媒體會遇到的公關危機跟大家分享,如果你也想經營,一定要先搞懂未來可能會遇上的風險,才不會事情發生時,殺個你措手不及,甚至將自己置身於更危險的狀態。
「講重點好嗎 ?」「所以你想表達什麼?」
聽到這句話的當下,自信心大概先碎滿地了,接下來該講什麼,早就拋到外太空,忘個一乾二淨了。
工作不累,累的是跟人跟人的互動延伸出的,總總情緒勞動。
常常聽到別人對自己說,講重點好嗎,配上他不耐煩的表情,隱約的白眼,久而久之開口的可怕程度,就如同要對付蟑螂。
但表達是一種能力,越是不使用,就越容易喪失,失去表達的空間,會讓工作者與升遷加薪越來越遠。
該怎麼在職場上,正確的表達自己的想法,避免不敢開口,一開口又討罵的惡性循環,成為人人都需要重視的議題。
在討論這個問題之前,先換個視角思考,你如此盡力、努力的說話,為什麼對方聽不到重點?
會讓人感到,說話沒邏輯有兩個原因。
在聖誕、跨年的節慶中,一頓又一頓的宵夜中,累積回不去的體重,在我還沒回過神,就看到很多人紛紛貼出自己2021年度新目標。
雖然一直吃,但我也有邊看邊想,去年我第一次做完整的目標設定,今年是第二次,這中間的許多經驗跟成長,從新手到老手(?),從設定目標就卡超久,到剛剛只用30分鐘就完成。
今年再來一回,讓我對目標設定產生新的體會跟想法。
用新手到第二輪上手的角度來分享。
1.為甚麼初次目標設定很難,該怎麼克服?
2.為何目標最終無法達成?
3.我們該用甚麼心態看待目標設定?

當時採用OKR法來設定年度目標,對於沒規劃年度計畫經驗、公司沒使用過這套制度的人,光在O目標設定就搞不定。
搞不定的原因是,我們常常誤把計畫當成目標。
在沒有探究目標的前提下就開始行動,常常是本末倒置或繞遠路。
像我當時想要做好時間管理,增加休閒時間,同組的同學就說,那你做完工做時都在幹嘛,我說,找新的工作做阿,他說,難怪你沒有休息阿!
我錯把時間管理當目標,但實際上我的目標是增加休閒時間,方法應該是做好時間管理,同時好好放空自己,不要在塞新東西。
看到這邊應該就想吐血,想說哈囉在繞口令嗎?
平常沒練英文,突然要跟外國人說話,瞬間腦袋轉不動,只能靠比手畫腳,大概就是沒做過年度目標規劃,突然要做的感覺。
精進行銷能力、加強寫作能力、學習投放廣告、搞個副業、學投資,一大堆東西,聽起來對人生都很有幫助,但要選的時候,卻不知道該用甚麼依據來篩選。
正向思考不容易,負向思考很簡單。
想想這一年當中,有哪些事情你氣個半死、有哪些事情你重複的抱怨,如果解決這些事,對你而言是不是2021就有突破性的成長,把他們通通寫下來,轉換成你今年度的目標。
像這樣,我去年想累積產出,但是在工作、兼職、學院學習之下,累積產出完全被我拋諸腦後,整個2020我都一直煩惱這件事,心底想說,可惡這個目標都沒達成。
所以今年在思考年度目標時,我認為累積產出還是很重要,加上去年的經驗,我更知道怎麼達成。
再舉一個例子,假設你2020年跟另一半感情比較不穩定,一直在吵架,讓你上班也沒辦法專心,如果你很重視這件事,可以把它列為你2021的年度目標。
建議,從生活中尋找痛點,把這些血淚之痛當成你明年想要解決的目標,為了更好的明年,為了不要再遇到相同的問題!
把痛點轉換成目標,列了一大堆想解決的問題,最終我們只能夠選擇三件最重要的事情。
為什麼會請大家只選三件事呢?
因為人的一天只有 24 小時,睡覺佔掉 8 小時,一件事以 8 小時為單位,你可以做三件事。
選到 3 件喜歡重要的事,你會持續忙的充實滿足,不是在瞎忙。
學習刪除放下的過程,審視每件事對你來說的重要程度、優先順序,從自己對事務的取捨,讓你由理帶外,有外到內,從新認識自己一次。
新手在設定目標的時候,沒有過往可參考經驗,部分的人會高估自己。
包含,能力、時間、自制力上的高估,可能一週只能運動一次,但一年之初熱血之際,自信爆棚的寫下我會一週運動五次,因為還沒有開始,把問題想得過度樂觀(以上都在說我)。
今年學乖了,不對自己亂開支票,許一些辛苦一點,但能達成的願,比較實際。
發自內心騙不了,隨波逐流走不久。
目標,不發自你的內心想要時,會發生我 2020 相同狀況,想要累積產出卻失敗。
因為我不知道自己為何而戰,只知道這件事很多人都在做,好像很重要,別人做我也想做,可是當面對工作、生活中,各種事情一直擠進來時,我沒辦法排除萬能去達成它。
如果你發現自己一再的推延目標,很可能你還沒找到,非做不可的理由。
最終你會發現這些目標,失敗的機率高達 100% 。
回歸到選3件重要的事,並且盡可能把項目切小,不要高估自己的自制力,記得給自己獎賞
就算是馬拉松選手,也要給自己設下一個又一個的小小里程碑。
一年的時間,似乎可以許一個大願,進行過程中發現,天阿~整件事要耗費的精神比原本預想更多,我們容易把目標想得遠大,可是不懂的把它拆解成小單位,在一年當中分配自己逐步去完成。

1.開始的那刻很痛苦,啟動難度超高,光想到整個計畫就頭大。
原本想到一次要寫2000多字,2-3小時就不想打開電腦….
但經過今年,我開始找到方法,把流程拆解得更細,今天完稿的文案工作,只花一個多小時。
2.目標遠大,在執行的過程中,看不到盡頭,沒有休息時間,過於疲憊又忘記給自己獎賞,導致自己沒有持續下去的動力。
把工作拆細,同時記得給自己犒賞,完成一篇文就休息一下吃個巧克力,看你喜歡甚麼就用它犒賞自己。(但要注意體重)
如果有時光機,寫給一年前的自己,我會給當時的自己這些建議,提給大家參考。
放下完美主義,別想破頭了,不知道目標該怎麼設定,先用我說的抱怨法來找到目標。
當然你還是可以憑直覺,但你一定要做目標設定,讓明年的你可以復盤自己的進度,儘管這一年,你可能覺得自己有點瞎忙,有點不知所措,但沒有關係,只要有複盤檢視自己的機會,這份目標就發揮最大價值了。
一開始成為自由工作者,靠各位大恩大德的介紹案子,活了下來,可是每天都忐忑不安(焦慮炸),因為自由工作者本身是服務的提供者,是客戶的專案PM,也是客戶的手、腦幕僚,同時還兼自己的商業開發,需要挖掘客戶、提案簽約等。
知道自己缺乏業務經驗,擔心未來談不到案子,當時看到大人學的「銷售專業服務的系統化作法」,儘管收入不穩定,還是勇敢給它刷下去。
現在回想起來真是明智的決定,幫助我釐清知識工作者的客源經營模式,與一般商開的差異。
疫情推了遠距工作一把,從2020開始,身邊有不少朋友從公司上班到在家作業。
初期滿心歡喜,後來越做越不對勁,文字、電話溝通佔據上班時間,平常在公司,一句話就搞定的溝通,現在卻來回20則訊息,忙到6點才發現,還有好多工作沒完成,哀嚎著希望趕快恢復上班。
在我轉為自由工作者初期時,一樣是遠距工作,卻沒有痛苦的溝通問題,因為不處理高複雜度的工作,像是專案排程、進度追蹤、年度規劃等等,只需處理低複雜度的工作,沒太大的溝通困擾,工作都能順利溝通,如期完成。
這邊要聲明,所謂低複雜度,不是指這件事很簡單,而是指交付物明確、單一。
例如:一篇文章、一檔行銷活動、一張活動圖等。
規範非常清晰,規模相對小,也沒有模糊的範圍。
在職場上想要被看見自己的價值,有很多可以精進的選項,像是簡報、溝通等,但其中一項,能讓你在極短時間被主管看見,在眾人當中脫穎而出,但它卻常常被忽視,那就是「提問的能力」。
如果你身處大公司,工作中,最容易遇到高層、主管就是在會議時,如果你有深度的提問力,問出一個有意思的問題,是不是就比別人多一次曝光機會?
如果你身處小公司,在敏捷快速變動的團隊中,你總是能透過提問,把模糊的需求聚焦,你在公司的話語權是不是會變多?
缺乏題問力就相對吃虧,難以正確提問,也很難看透對方問題的背後目的,因為無法問對問題,跟難以理解問題,是一體兩面,併存於同一個人身上。
所以,先懂問,就能快速抓到提問的重點。
甚至搶先在對方開口前,超前部署主動提供解決方案。
如果你是主管,這樣的表現,能提升你對此員工的價值認知嗎?
