自由工作者的必修課：時間管理九宮格日規劃日復盤

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與大家分享成為自由工作者後，我每天結束工作前與每天開始工作前，都會進行的時間管理儀式，幫助我清楚每日的待辦，並踏實的一個個完成工作（在待辦事項後面打一個勾感覺超爽ＸＤ）。

時間管理可說是自由工作者的第一堂必修，身為自由工作者沒了外力的束縛，如果不做好自我時間管理，反倒是各種的追趕跟焦慮，該放鬆時無法放鬆，該緊繃時又想散漫，比當員工時更感受不到心靈的彈性與自由。

九宮格日規劃日復盤

● 輕重緩急

● 工作類別(收益、投資、其他)

● 預估花費時間／實際花費時間

準確的判斷輕重緩急，為工作者爭取工作與工作間的彈性空間(偷閒時間)，在資訊、溝通速度極快的世代，每位工作者每天都要經手許多事，而工作效率的提升就取決於對輕重緩急的判斷。

必要性：把輕重緩急列在九宮格的橫軸，幫助我們每天在規劃隔日的工作時就事先釐清，工作之間的優先順序，透過手寫的方式，避免空想著每日待辦有N項時，產生心理負擔覺得每件事都很重要，卻每件事都還沒做。

自由工作者就像是一間一人公司，除了現階段要有收益外（短期目標），也必須將時間分配來投資自己，讓自己累積未來達成長期目標的實力，因此我將工作類別分成三種，分別為收益、投資、其他，你也可以自己定義。

收益類別：很簡單意及讓我們活下去的必要資金，諸如你手上案子的收益、備用金等。

投資類別：個人即公司，我們必須花時間投資未來想達到的目標，這個目標可以跟專業成長相關、跟人脈相關，或跟你的人生里程碑有關，總之別只是忙於接案，投資個人的成長更是必須重視與長期累積的。

其他：我把個人的事務如閱讀、運動、打掃等，以及一些很細碎的雜事都歸類在這個項目，幫助自己不忘記他們的存在ＸＤ。

剛開始使用九宮格1-2天候，我覺得哪裡怪怪的，我只知道我做完事情了，但不知道我花多少時間做，這衍伸出2個問題。

因為時間掌握在自己手中，若不能掌握某個工作要花費的時間，時間的運用就越沒效率，例如：明明可利用零碎的時間完成，卻因為錯估它的工時，而選擇在完整大段的時間去做它，或實際上只要花1H就能完成陪家人出去吃飯，卻因錯估工時而叫他們自己去吃吧。

整天的工作是由一個個小物件組成，因此小物件所花費的時間絕對要清楚掌握。

這點對於初期自由工作者特別重要，初期在報價時，因為還沒實際與業主合作過，在缺乏經驗值下，會發生報價過高或過低的可能性。

假設專案合作一個月，分別於每周完成部分事務，若沒有當下就做工作時間紀錄，就難以在事後知道工作時數，作為復盤修正報價合理性的依據。

我自己的作法是。

用兩個不同顏色的筆，分別寫下我工作前預估要花費的時間，在工作後寫下我實際花費的時間，對照兩者的差異，也讓我後續在推估每個專案所需花費工時，心底有基本的數字，不至於讓自己接了一個工時與收費過度懸殊的合作。

透過九宮格法，每日規劃與修正我的待辦事項，解決3個時間問題。

固定每日工作時數：掌握了每個小工作的時間，讓我可以抓出根據目前工作量，每天合理的平均工時，解決把所有工作擠在某天完成，其它天都無所事事的極端狀態。

時間得到真正釋放：得出每天的固定工時，多出來的時間就真正得到釋放，因為我知道依據這樣的節奏，所有工作都可以完成，解決心理無形的焦慮跟擔心。

提高合作報價與內容的評估準確性：自由工作者沒案子很擔心，有案子也要擔心，怕做下去才發現跟當初談的差很多，透過時間與工作項目的復盤，我清楚知道每件事要花的時間，幫助我降低這樣的風險。